# Ayuda al RD723 · versión 2.1.25

VERSIÓN BETA · TOTALMENTE GRATUITA

Esta aplicación está en pruebas y puede contener errores. Revisa la información y el documento antes de entregarlo.

Para comentarios, sugerencias o errores, contacta con Gustavo:
- WhatsApp: 625 140 679 · https://wa.me/34625140679
- Correo: gustavo@galileaformacion.com


Herramienta gratuita de Galilea para preparar y seguir la información laboral del RD 723/2026.

## Empezar, paso a paso

1. Descarga Ayuda-al-RD723.zip. Busca el archivo en Descargas.
2. En Windows, pulsa con el botón derecho y elige «Extraer todo». En Mac, haz doble clic. Conserva la carpeta Ayuda-al-RD723 en un lugar fácil de encontrar.
3. Abre esa carpeta y haz doble clic en «index» o «index.html», normalmente con el icono de tu navegador. No necesitas instalar nada. Mantén juntos todos los archivos de la carpeta.
4. Pulsa «Introducir datos a mano». Crea la empresa y pulsa «Guardar y añadir persona». Completa la ficha y pulsa «Guardar ficha». Puedes guardar aunque queden datos pendientes.
5. En «Documentos», pulsa «Ver» junto a la persona. Revisa las páginas y descarga el modelo SEPE. Si faltan datos, la descarga se identifica como borrador.
6. Otro día, abre el mismo archivo de la misma carpeta con el mismo navegador para volver a tus fichas.
7. Pulsa «Hacer copia» periódicamente y conserva lo que se descarga. Para recuperarlo, entra en «Ajustes y copias» y pulsa «Restaurar copia».

La primera vez que abres la aplicación descargada, verás una empresa ficticia con dos personas. Puedes consultar sus fichas y probar los documentos. Pulsa «Empezar con mis datos» para crear tu propio espacio o guarda tu primera empresa para sustituir el ejemplo. La demostración web usa datos ficticios y no conserva tus cambios.

## Importar desde otro programa

Exporta a Excel (.xlsx o .xls) o CSV desde tu programa de gestión. En Ayuda al RD723 entra en «Importar datos», elige el archivo y selecciona las hojas y la fila de encabezados. Relaciona las columnas con los campos de destino. Los nombres habituales se proponen automáticamente, pero puedes cambiarlos.

También puedes completar `downloads/Plantilla-Galilea-Importacion.xlsx`, con sus hojas Guía, Empresas y Personas. No contiene registros de ejemplo.

- Para crear empresas: NIF/CIF y razón social.
- Para crear personas: NIF/NIE, nombre y empresa de destino.
- La empresa se identifica por su NIF. Si el archivo solo tiene personas, puedes elegir una empresa existente. Si cada fila aporta NIF y razón social de una empresa nueva, se creará una ficha básica de esa empresa.
- Los demás campos vacíos quedarán pendientes. No se presumen protocolos, salarios, convenios o condiciones.
- Las fechas de Excel se convierten a fechas de calendario. En texto se admiten DD/MM/AAAA y AAAA-MM-DD, con año de cuatro cifras. Se rechazan fechas imposibles.
- Se conservan los ceros iniciales de los identificadores cuando están en el archivo. En Excel guarda los identificadores como texto; la aplicación no puede recuperar ceros que el programa de origen ya eliminó.
- Para números se admite la coma decimal española. Indica la unidad y el periodo de los salarios.
- Los códigos de contrato de cada programa deben traducirse a Indefinido, Temporal o Fijo discontinuo. No se adivina su significado.
- El archivo puede contener hasta 5.000 filas de datos por hoja y 150 columnas, con un máximo de 10 MB.
- No se ejecutan macros ni se recalculan fórmulas del archivo de origen. Exporta valores revisados, especialmente si tu hoja utiliza fórmulas.

Antes de incorporar se muestran las altas, actualizaciones, errores y coincidencias. Puedes descargar un informe CSV. Las filas con errores se omiten expresamente. Los identificadores repetidos o ambiguos se señalan para corregirlos.

Por defecto se omiten fichas ya existentes. Si eliges actualizar, se muestran los valores anteriores y los nuevos. Solo se actualizan campos importados no vacíos. Los valores en blanco no borran información; los valores «No» y cero sí son datos. Se conservan los cambios, entregas y demás campos no incluidos en la importación.

Cuando el espacio ya contiene datos propios, al confirmar una importación se descarga una copia JSON del estado anterior. Conserva el archivo. Si el navegador bloquea descargas, realiza una copia manual antes de importar. La incorporación al almacenamiento local se realiza de una vez; si no hay espacio no se aplica.

No es una conexión directa con programas de nóminas concretos. Si un campo de una exportación no corresponde al dato que necesitas, déjalo sin asignar y completa la ficha después.

## Preparar y entregar documentos

La mesa de trabajo agrupa las fichas en Completar información, Preparar documento y Entrega registrada. Consulta también Empresas, Personas, Documentos y Entregas.

El documento principal es el PDF oficial del SEPE aportado para esta versión (11 páginas, 55 campos de texto). Galilea rellena el archivo original: conserva sus páginas, marcas institucionales y campos editables. No sustituye el modelo por un diseño propio. El original vacío está en assets/modelo-oficial-sepe.pdf.

Desde la ficha o Documentos abre «Rellenar modelo SEPE». Revisa cada página junto a su vista previa. Los campos se completan con los datos de la ficha; puedes personalizarlos para esta persona. Las correcciones del modelo se conservan en las copias JSON y no cambian la ficha. Si después actualizas o importas datos, revisa los campos personalizados o restáuralos por página para recuperar los datos de la ficha. Los textos combinados de importaciones antiguas deben separarse en los campos correspondientes: causa/circunstancias/duración, cálculo/criterios de variables y sistema/preavisos de jornada irregular.

Completa el lugar y revisa la fecha de emisión en la página 11. Los apartados no aplicables se identifican como «No procede» según las respuestas de la ficha. Los datos pendientes se señalan y la descarga se identifica como BORRADOR en el nombre del archivo. En la demostración la razón social lleva una indicación visible de EJEMPLO sin validez para entrega. No se insertan firmas ni se acredita la entrega.

Descarga el PDF SEPE individual o por lotes en ZIP. Antes de exportar se comprueba de forma conservadora el espacio de los campos para evitar texto oculto al imprimir; si un texto resulta demasiado largo, acórtalo con una remisión precisa cuando proceda. Revisa visualmente el PDF antes de entregarlo. El resumen de apoyo se descarga como documento editable de Word (.docx) y no sustituye al modelo SEPE; las comunicaciones de cambios y prórrogas siguen siendo documentos auxiliares propios.

Los campos completos solo indican que hay contenido; no implican validación jurídica. Revisa el convenio, cuantías, unidades, condiciones efectivas y referencias antes de preparar la firma. Las acciones JavaScript incluidas en el PDF original no se ejecutan desde la aplicación. La firma y, si se necesita, la copia preparada para firma se realizan fuera de Galilea con el lector PDF correspondiente.

Generar un PDF no registra su entrega. La fecha y la referencia del justificante se registran aparte. Conserva los justificantes fuera de la aplicación. No se almacenan firmas ni evidencias documentales. El registro de actividad es interno y no constituye una auditoría inalterable.

## Datos y copias

Los datos se guardan en el almacenamiento local del navegador, en ese equipo y perfil. No se envían a Galilea ni se sincronizan entre equipos o usuarios. Borrar los datos del navegador puede eliminarlos. Mantén la carpeta en el mismo sitio y descarga copias JSON regularmente. Cambiar de navegador o de ubicación puede requerir restaurar una copia.

El almacenamiento local, las copias JSON y los Excel no están cifrados. Utiliza un equipo y una ubicación seguros. El modelo oficial se entrega con la estructura de seguridad del original; la aplicación no añade una contraseña.

En Ajustes y copias puedes restaurar copias JSON de Ayuda al RD723, incluidas las de su primera versión. Las copias de la herramienta de referencia de terceros no se importan directamente; utiliza Excel o CSV.

La demostración web está separada de la versión local: utiliza datos ficticios, no guarda los cambios y no admite importar archivos de clientes.

## Alcance normativo

Versión orientada a relaciones laborales comunes. No incluye modelos específicos de pesca, gente de mar, hogar familiar o alta dirección.

Se conservan los criterios de la versión inicial:

- Información inicial: antes del inicio de la relación laboral (art. 7.1). Con fechas sin hora se muestra el día anterior.
- Trabajo en el extranjero: antes de la partida (arts. 4 y 7.2), con el supuesto transitorio de partidas anteriores.
- Modificaciones: lo antes posible y a más tardar el día de efecto (arts. 5 y 7.3).
- Plantilla vigente al 05/10/2026: información a solicitud en 30 días hábiles cuando no obraba ya en su poder (disposición transitoria única).
- Los días hábiles son una estimación según el criterio de sábados y los festivos que configures. No se descarga un calendario automático.
- Las prórrogas que hacen superar cuatro semanas generan un aviso en la fecha de efecto como criterio de revisión. El RD no establece expresamente esa regla para prórrogas.
- La excepción del art. 5.2 requiere identificar la remisión original y la norma o convenio modificado.
- El apoyo de lectura ampliada no sustituye la adaptación del formato y lenguaje a las necesidades de cada persona.

Fuente: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-19200
Consulta del texto y revisión de esta versión: 25/10/2026.

## Autoría y bibliotecas

Aplicación propia desarrollada para Galilea. Identidad visual de galileaformacion.com. El código de la aplicación original proporcionada como referencia no se incorpora.

Bibliotecas y tipografías incluidas con sus licencias: PDF.js (Apache 2.0), pdfmake (MIT), SheetJS (Apache 2.0), JSZip (MIT/GPLv3), IBM Plex e Inter (SIL OFL). Consulta los archivos en lib/ y assets/.

Galilea Formación · https://galileaformacion.com

## Introducción manual y reutilización

En la mesa de trabajo pulsa «Introducir datos a mano». Si empiezas desde cero, crea una empresa y pulsa «Guardar y añadir persona». Completa la ficha y pulsa «Guardar ficha». No necesitas importar archivos. Puedes guardar una ficha incompleta y terminarla después.

Las empresas y personas se conservan en el navegador de la versión local. Vuelve a Empresas o Personas para abrir, editar y reutilizar la información al preparar otro documento. Usa «Hacer copia» para conservar una copia JSON o trasladar los datos. La demostración permite probar el alta manual con datos ficticios, pero no los conserva al recargar.

## Revisión 2.1.3

Se bloquean NIF duplicados al introducir empresas manualmente y personas duplicadas dentro de una misma empresa. La plantilla se valida como entero no negativo. Si el navegador no puede guardar, la ficha permanece abierta y no se confirma el éxito. Los avisos se muestran dentro del formulario. Al importar solo empresas, el botón final abre Empresas.

## Formato para importar empresas y personas

El archivo downloads/Ejemplo-2-Empresas-y-Personas-RD723.xlsx contiene 2 empresas ficticias y una persona por empresa.

Para importar tus datos, sigue ese formato:
1. Sustituye o borra los datos ficticios y escribe los tuyos.
2. Mantén los nombres de las hojas Empresas y Personas y los encabezados de su primera fila. Son los mismos que en la plantilla vacía.
3. Escribe una empresa por fila en Empresas y una persona por fila en Personas. Puedes añadir más filas debajo.
4. En Personas, escribe en NIF empresa el mismo identificador que figura en NIF / CIF de su empresa.
5. Conserva las fechas como fechas e indica la unidad y el periodo de los salarios.
6. Elige el archivo en Importar datos, revisa ambas hojas y confirma.

Al probar el ejemplo en un espacio vacío se crean 2 empresas y 2 personas: 4 altas. Si lo repites, se omiten las coincidencias por NIF. El botón «Probar con 2 empresas y 2 trabajadores» usa exactamente los mismos datos. Después de importar, completa los datos pendientes antes de preparar el documento.


## Actualizar si todavía aparecen diez empresas ficticias

1. En tu aplicación actual, pulsa «Hacer copia» y conserva el archivo que se descarga.
2. Cierra la aplicación, extrae el nuevo ZIP y sustituye los archivos de la carpeta Ayuda-al-RD723 que ya utilizabas por los nuevos. Conserva su ubicación.
3. Abre de nuevo el mismo index.html con el mismo navegador. No borres los datos de navegación.

La nueva versión reconoce los ejemplos antiguos identificados del 03 al 10 y los retira del espacio activo. Antes conserva una copia completa en ese mismo navegador, accesible desde «Ajustes y copias» → «Copia previa a la actualización». No elimina otras empresas ni empresas de ejemplo con trabajadores ajenos al ejemplo, entregas o cambios registrados. Así se protegen las fichas que hayas empezado a utilizar con datos propios.


## Ayuda dentro de la aplicación

Abre «Ayuda» en el menú superior para consultar las pantallas, los estados, cómo registrar o corregir entregas, la importación y las copias. El buscador encuentra temas aunque escribas sin tildes. La guía normativa sigue disponible desde esa sección y desde «Criterios y alcance». Esta ayuda está incluida en la descarga y funciona sin conexión.

## Cambiar de versión conservando todos mis datos

1. En la aplicación actual pulsa «Exportar mis datos» (en versiones anteriores, «Hacer copia»).
2. Conserva el archivo que se descarga; no necesitas abrirlo ni modificarlo.
3. Descarga y extrae la nueva versión. Conserva todavía la carpeta antigua.
4. Abre el index.html nuevo y pulsa «Cargar mis datos».
5. Selecciona el archivo guardado, comprueba las cantidades y confirma.
6. Revisa tus empresas y fichas antes de borrar la carpeta anterior.

La copia completa incluye empresas, personas, fechas, entregas, modificaciones, personalizaciones del modelo SEPE, ajustes y registro. Se admiten las copias completas de versiones anteriores de Ayuda al RD723. La carga reemplaza la cartera actual, no la mezcla; si esta tiene fichas, primero se descarga una copia del espacio anterior. Si falla el guardado, se conserva el espacio anterior. El resumen Excel no contiene toda esta información. Guarda las copias en un lugar seguro: contienen datos personales.

## Revisión 2.1.20 tras prueba beta con veinte empresas

Se refuerza la validación de copias dañadas, se conserva el estado anterior si falla un borrado, se unifica el resumen con los campos pendientes del SEPE y se distinguen los nombres de los documentos por persona y empresa para evitar sobrescrituras en los lotes.

## Revisión 2.1.21: consultoría de Galilea

Los campos de plan de igualdad, protocolo de acoso sexual y por razón de sexo y medidas LGTBI incluyen recordatorios de sus obligaciones y enlaces para solicitar información a Gustavo por WhatsApp. El plan de igualdad es exigible desde 50 personas (y en otros supuestos legales); las medidas LGTBI, con más de 50. El protocolo de acoso corresponde a todas las empresas con plantilla. Cada enlace prepara una consulta específica del servicio.
