DOCUMENTO
INFORMATIVO
LABORAL · RD 723/2026

Está en vigor desde el 5 de octubre de 2026 y desarrolla el deber de informar por escrito sobre los elementos esenciales del contrato y las principales condiciones de trabajo. La empresa debe facilitar información concreta y comprensible: no basta con generar un archivo y dejarlo en su ordenador.

La obligación de informar corresponde a la empresa. La asesoría puede ayudar a preparar el documento, revisar su contenido y organizar la entrega.

Consultar el artículo 3 en el BOE ↗

La empresa debe facilitar la información a la persona trabajadora. El SEPE pone a disposición un modelo para ayudar a documentarla; el RD no establece un trámite de presentación de este documento informativo ante el SEPE.

Esta entrega no sustituye las demás obligaciones relativas al contrato de trabajo ni sus comunicaciones administrativas. La aplicación prepara el PDF y permite anotar la entrega, pero no lo envía ni lo presenta por ti.

Consultar el artículo 6 en el BOE ↗

La información general debe estar en poder de la persona antes del inicio de la relación laboral. En las relaciones laborales comunes, el capítulo II se aplica si la duración supera cuatro semanas. No hay un plazo general de 30 días después del alta para las nuevas contrataciones.

Ejemplo orientativo. Si una persona empieza el 2 de noviembre de 2026 con un contrato indefinido, debe recibir la información antes de comenzar la relación; no con la nómina de noviembre.

Consultar el artículo 7 en el BOE ↗

Sí: el criterio general del capítulo II es que la relación dure más de cuatro semanas, no que sea indefinida o a jornada completa. En una relación temporal deben indicarse su finalización o duración previsible y la causa concreta que justifica la contratación, conectada con esa duración.

El capítulo II no se aplica a las relaciones de cuatro semanas o menos. Esto no elimina otras obligaciones laborales. Pesca y gente de mar tienen capítulos propios con independencia de la duración; las relaciones especiales y el empleo público requieren revisar sus reglas específicas. Esta aplicación está orientada a relaciones laborales comunes.

Ejemplo orientativo. Una contratación temporal de tres meses a 20 horas semanales entra en el ámbito general, aunque la jornada sea parcial.

Consultar el artículo 2 en el BOE ↗

La obligación consiste en facilitar toda la información exigida por escrito. Si ya aparece completa en el contrato escrito que tiene la persona, no hay que repetirla en otro documento. Si solo figura una parte, hay que completar por escrito lo que falta.

La norma admite uno o varios documentos escritos. El modelo oficial del SEPE ayuda a ordenar la información; su existencia no convierte este PDF concreto en la única forma de cumplir la obligación.

Ejemplo orientativo. Si el contrato recoge el salario y el horario, pero omite datos exigidos sobre el convenio o determinadas políticas, hay que completar la información que falta.

Consultar la disposición adicional primera en el BOE ↗

Para las relaciones vigentes al entrar en vigor el RD, la empresa debe facilitar la información a quien la solicite, en 30 días hábiles desde la recepción de la solicitud, siempre que no la tenga ya. Este régimen incluye la información adicional de quienes ya habían partido al extranjero y los cambios anteriores en los términos de la disposición transitoria.

Conserva la solicitud y su fecha de recepción. Para contar el plazo, revisa los días hábiles y festivos aplicables. Los cambios posteriores al 5 de octubre siguen su propio plazo y no esperan a una nueva solicitud.

Ejemplo orientativo. Una persona contratada en 2024 pide la información que le falta: el plazo de 30 días hábiles parte de cuando la empresa recibe esa petición, no de la fecha de su contratación.

Consultar la disposición transitoria en el BOE ↗

Entre otros datos, deben constar:

• Identidad de las partes, inicio, domicilio de la empresa y centros de trabajo, incluido el trabajo a distancia o itinerante cuando proceda.
• Funciones, grupo o categoría profesional y, en contratos temporales, causa, circunstancias y conexión con la duración prevista.
• Salario base y complementos por separado, periodicidad y método de pago; cálculo y criterios de los conceptos variables.
• Jornada diaria, semanal y anual, horario, turnos, reglas de cambio, horas extraordinarias, vacaciones y su fijación; distribución irregular y actividad de fijos discontinuos cuando proceda.
• Periodo de prueba pactado y sus condiciones, derecho a formación y, en ETT, empresa usuaria y causa de la puesta a disposición.
• Sistemas algorítmicos o automatizados cuando existan, políticas y protocolos previstos en la norma, extinción y preavisos.
• Convenios identificados con precisión, cobertura de Seguridad Social, mejoras y planes de pensiones, así como los supuestos y procedimientos de modificación exigidos.

Completa los apartados según la realidad de cada empresa y persona. Los ejemplos de la aplicación orientan, pero no acreditan las condiciones de un caso.

Consultar el artículo 3 en el BOE ↗

Desglosa salario base y complementos y explica cuándo y cómo se pagan. Si existe salario variable, indica su fórmula de cálculo y los criterios para percibirlo. En tiempo de trabajo, informa de la duración y distribución diaria, semanal y anual, turnos, reglas de modificación y demás datos exigidos. Para vacaciones, indica tanto su duración como el procedimiento para fijar su disfrute.

Ejemplo orientativo. Una descripción ficticia podría separar «salario base: 1.500 € brutos/mes» y «complemento de puesto: 100 € brutos/mes», añadir periodicidad, pagas y transferencia, y explicar cualquier variable. Son cifras ilustrativas: comprueba siempre las condiciones reales y el convenio.

Consultar el artículo 3 en el BOE ↗

No basta una remisión genérica. El artículo 3.3 permite remitir a normas o convenios para determinados extremos, pero exige una referencia precisa que permita identificar claramente las disposiciones aplicables. No autoriza una remisión indiscriminada para todos los datos.

Además, identifica cada convenio aplicable con su código, publicación, vigencia y, cuando corresponda, situación de ultraactividad.

Ejemplo orientativo. Para un apartado que permita remisión, identifica el nombre del convenio, su código, boletín y fecha, y el artículo concreto que regula esa materia; evita poner únicamente «según convenio vigente».

Consultar el artículo 3 en el BOE ↗

Informa por escrito de los cambios de los elementos y condiciones previstos en los artículos 3.2 y 4.1 lo antes posible y, como máximo, el día en que surtan efecto. El artículo 5.2 contempla una excepción cuando existe una remisión válida a una norma o convenio y cambia esa disposición.

Comunicar un cambio no sustituye el procedimiento laboral que corresponda para aprobarlo o aplicarlo. Esta aplicación permite preparar una comunicación y registrar su entrega.

Ejemplo orientativo. Si un nuevo horario empieza el 1 de diciembre de 2026, su comunicación debe entregarse lo antes posible y, a más tardar, ese día. La entrega no convalida por sí sola la modificación.

Consultar el artículo 5 en el BOE ↗

Puede facilitarse en papel o electrónicamente, siempre que la persona pueda acceder a la información, guardarla e imprimirla. La empresa debe conservar la prueba de transmisión o recepción. Si la persona necesita una adaptación para que resulte accesible y comprensible, debe asegurarse esa accesibilidad.

Guardar el PDF en la aplicación no demuestra que se haya entregado. Conserva por separado el documento enviado y el justificante correspondiente; en la ficha puedes anotar la fecha, el medio y la referencia de esa prueba.

Ejemplo orientativo. En una entrega en papel, conserva una copia con constancia de recepción. En una entrega electrónica, conserva el mensaje, el documento remitido y las evidencias de transmisión o recepción que proporcione el medio utilizado.

Consultar el artículo 6 en el BOE ↗

Si un periodo de trabajo en el extranjero supera cuatro semanas consecutivas, añade país o países, duración, moneda de pago, retribuciones, ventajas y compensaciones vinculadas al desplazamiento y si está prevista la repatriación y en qué condiciones. La información adicional debe entregarse antes de la partida.

En desplazamientos a la UE o al EEE dentro de una prestación transnacional de servicios, se añaden las retribuciones aplicables en el Estado de acogida, gastos y complementos de desplazamiento y el enlace a su portal oficial nacional. Los artículos 4 y 7 regulan estos datos y su plazo.

Ejemplo orientativo. Una estancia de ocho semanas en Francia requiere revisar los datos adicionales antes del viaje. Si se trata de una prestación transnacional de servicios, revisa también los requisitos específicos de la UE/EEE.

Consultar el artículo 4 en el BOE ↗

No: la información debe ser completa, correcta, accesible y entregarse dentro del plazo. El contrato puede cubrir parte o toda la obligación; también hay que revisar los datos particulares, las referencias al convenio y la prueba de transmisión o recepción.

El PDF se descarga sin firma y la aplicación no realiza la entrega. La etiqueta «borrador» avisa de campos pendientes; que no aparezca esa etiqueta tampoco sustituye la revisión del contenido.

Consultar el artículo 6 en el BOE ↗

En la versión descargada, las fichas se guardan solo en el navegador de tu ordenador. La aplicación no envía su contenido a Galilea ni lo sube a una base de datos en internet. Puedes utilizarla sin conexión una vez descargada y extraída. Los documentos y las copias se generan en tu equipo.

El guardado local no está cifrado por la aplicación: protege el acceso al equipo y las copias que descargues. Si compartes un documento o una copia, tú decides con quién. La demostración de esta web utiliza datos ficticios y pierde los cambios al recargar.

Sí, en la versión local se conservan en el navegador utilizado. Abre el mismo archivo de la misma carpeta con el mismo navegador. Otro ordenador o navegador no verá esas fichas. Borrar los datos del navegador puede eliminarlas.

Pulsa «Hacer copia» con frecuencia y guarda el archivo en un lugar seguro. Para cambiar de equipo o recuperar las fichas, usa «Ajustes y copias» → «Restaurar copia». Evita trabajar en modo privado si quieres conservar los datos.

Si permite exportar a Excel o CSV, copia los datos en el formato del Excel de ejemplo. Mantén las hojas «Empresas» y «Personas», sus encabezados y el NIF que relaciona cada persona con su empresa. El ejemplo incluye dos empresas y dos trabajadores ficticios. No es una conexión directa con programas concretos.

Los códigos de contrato deben traducirse a «Indefinido», «Temporal» o «Fijo discontinuo». Antes de confirmar, revisa las columnas y el resultado de la importación.

No. Para importar empresas se necesita NIF y razón social. Para personas, NIF/NIE, nombre y empresa de destino. Puedes guardar las fichas y completar el resto después, a mano.

Estos mínimos permiten crear registros, pero no equivalen a cumplir la obligación de información. Antes de entregar, revisa todos los apartados exigidos y los campos señalados como pendientes.

La importación comprueba el NIF de la empresa y el NIF/NIE de la persona dentro de esa empresa. Puedes omitir las coincidencias o revisar una actualización con los campos no vacíos. Las filas duplicadas o ambiguas se señalan para corregirlas.

Para cambiar datos a mano, abre la ficha existente en «Empresas» o «Personas» y guarda los cambios.