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arroba-correo-electrónicoEn la gestión de la Formación Bonificada, es obligatorio conservar como mínimo el control de asistencia (modalidad presencial o a distancia si la formación se desarrolla dentro de la jornada laboral), la acreditación de la entrega del certificado o diploma, los cuestionarios de evaluación cumplimentados por los participantes, documentación justificativa de los costes y comprobantes de pago, informe de la Representación Legal de los Trabajadores, junto al Convenio de Agrupación. En el caso de formación a distancia o teleformación, los comprobantes de entrega de material, controles de seguimiento, cuestionarios de aprendizaje, verificación de soportes didácticos y asistencia tutorial.

En el caso en que la entidad organizadora contrate con un centro o institución especializada la impartición de la formación, el centro o institución especializada podrá contratar formadores para impartir las acciones formativas mediante contrato de trabajo o contrato de arrendamiento de servicios, siempre que en este último caso no concurran los elementos de ajenidad y dependencia. No obstante, el centro o institución no podrá, a su vez, subcontratar la impartición de las acciones formativas, si bien puntualmente podrá contratar algún servicio por grupo.

Para calcular el coste salarial de los trabajadores que reciben formación en jornada laboral, se puede usar dos sistemas:

•  Coste hora medio: en base a la masa salarial de la empresa:

[(Salario bruto + Seguridad a cargo de la empresa)/Número de trabajadores en plantilla)]/Número de horas anuales trabajadas (convenio)

•  Cálculo del coste/hora de los trabajadores que participan en el grupo:

[(Suma del salario bruto anual de los trabajadores + Seguridad a cargo de la empresa)/Número de trabajadores participantes]/Número de horas anuales trabajadas (convenio)

En ambos casos debe conservarse, por si fuera requerida, la documentación acreditativa así como el detalle del cálculo en el que aparezca el salario bruto de cada trabajador o la masa salarial utilizada para el mismo. Si el número de horas anuales trabajadas es claramente inferior a 1.750 horas, podrá requerirse el convenio o el contrato para acreditar dicha jornada.

Para poder justificar los costes salariales en el caso de la formación a distancia, se deberá acreditar la realización de la formación mediante el documento “Modelo de control de asistencia. Modalidad a distancia”, que deberá ser entregado a cada uno de los participantes con el material del curso. Dicho documento deberá conservarse por si fuera requerido junto con el resto de la documentación acreditativa del grupo.

La empresa deberá informar a la Representación Legal de los Trabajadores de que el lugar de impartición será el propio puesto de trabajo, y la empresa deberá informar de tal circunstancia al comunicar el inicio de los grupos formativos en el lugar que le corresponde de la aplicación telemática.

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Para la organización de un curso en modalidad teleformación habrá de tenerse en cuenta una serie de aspectos básicos como son:

a) Carga horaria diaria de la formación. Para organizar la formación en la modalidad de teleformación se considerará que en un mes natural se puede realizar como mínimo 50 horas de formación del certificado de profesionalidad y como máximo 120 horas. Ello corresponde aproximadamente entre 2´5 y 6 horas al día.

b) Requisitos de acceso de los participantes. Para acceder a la formación de los certifica¬dos en esta modalidad se han de reunir los requisitos de acceso establecidos en el artículo 20 del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, para los niveles de cualificación profesional 2 y 3. No obstante, en la modalidad teleformación, además de lo indicado anteriormente, los alumnos han de tener las destrezas suficientes para ser usuarios de la plataforma virtual en la que se apoya la acción formativa.

Con este objeto el centro o entidad de formación, antes del inicio de la acción formativa, facilitará a los alumnos preseleccionados el acceso a la plataforma virtual y sus instrucciones de uso, y comprobará que pueden utilizar las herramientas necesarias para seguir la formación a través de la misma.

Para efectuar esta comprobación les solicitará la realización de una serie de actividades básicas relativas a descarga y envío de archivos, manejo del correo electrónico y participación en las herramientas de comunicación, mediante las que se asegure que el alumnado reúne las competencias digitales requeridas para seguir con aprovechamiento la formación.

c) Número de alumnos y tutores-formadores. En el caso de la teleformación, el número máximo de alumnos por tutor-formador será de 80, cuando su dedicación sea de 40 horas semanales o de las horas semanales equivalentes establecidas en el correspondien¬te convenio. Para jornadas inferiores, se reducirá proporcionalmente el número máximo de alumnos, de forma que el mínimo de dedicación del tutor equivalga a 10 horas semanales por cada 20 alumnos, incluyendo las tutorías presenciales.

Las cantidades anteriores quedan reducidas cuando la acción formativa se desarrolle a través de aula virtual en más de un 50% de su duración, así el número máximo de alumnos por tutor será de 30.

El Servicio Público de Empleo Estatal podrá autorizar la modificación de estas ratios cuando las peculiaridades de los módulos formativos y otras circunstancias especiales así lo aconsejen.

Cada módulo formativo que se imparta, en todo o en parte, combinado con formación presencial, tendrá asignado un tutor-formador con las funciones de orientar y guiar al alumnado en la realización de actividades, fomentar la participación del alumnado, proponiendo actividades de reflexión y debate individuales y en equipo, realizar el seguimiento y la valoración de las actividades realizadas por el alumnado, coordinar las tutorías presenciales que en su caso se realicen, etc.

En la modalidad presencial, cada módulo formativo del certificado de profesionalidad podrá ser impartido como máximo por dos formadores.

d) Sesión inicial del curso. Al comienzo de la acción formativa se realizará una sesión inicial de presentación, que puede ser presencial o a través de la plataforma virtual, con objeto de informar a los alumnos sobre el funcionamiento del curso, metodología, tutorías presenciales, calendario y sistema de evaluación. Así mismo, se informará sobre las condiciones de exención del módulo de prácticas en centros de trabajo.

e) Disponibilidad de centros para impartir las tutorías presenciales, en su caso, y realizar las pruebas de evaluación presencial. En el supuesto de acciones formativas que se impartan en la modalidad de teleformación, respecto a los acuerdos con centros de formación presencial para impartir las sesiones presenciales y/o pruebas de evaluación final presencial de los módulos formativos, deberán reflejar en el porcentaje de horas de formación presencial, el número de alumnos asignados a cada centro y las fechas de disponibilidad de los mismos, siempre que se asegure la cobertura para la totalidad de participantes. En el desarrollo de las tutorías presenciales y en la evaluación de los módulos formativos, es obligatorio garantizar la participación de todos los alumnos, sin superar el número máximo de alumnos exigido y el alcance respecto al ámbito de actuación geográfico recogido en el proyecto formativo.

Para la formación financiada con fondos públicos, los citados acuerdos o convenios tendrán que estar actualizados en el momento de la solicitud de la financiación.

En los centros y empresas de iniciativa privada, dicha actualización ha de constar, en el mo-mento en el que se solicite al Servicio Público de Empleo Estatal, la autorización de las acciones formativas a impartir.

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